Excel Tabelle Kassenbuch Vorlage – Heute Morgen erhielt ich eine E-Mail von einem guten Freund mit der Bitte, seine Excel-Vorlage für das Kassenbuch zu aktualisieren.
Sie haben ein kleines Unternehmen, das Sie nebenberuflich betreiben und haben in diesem Fall eine Kassenbuchvorlage online freigegeben. Leider ist es sehr schlecht. Daten können in Dutzende von Arbeitsblättern eingegeben werden, aber keines der Arbeitsblätter enthält eine logische Verknüpfung, geschweige denn eine Verknüpfung, die dem Benutzer einen Überblick über die Statistiken des Vormonats oder handschriftliche Daten geben würde.
Excel Tabelle Kassenbuch Vorlage
Ohne Zeit zu verschwenden, habe ich mich entschieden, meine eigene Rechnungsvorlage zu erstellen, ähnlich einer Rechnungsvorlage, die sich an Einzelunternehmer, KMU oder Organisationen richtet. Die Vorlage sollte auch als Hausbuch verwendet werden.
Excel Kassenbuch Dokumentation
Die Beispielfunktionalität wird hier kurz beschrieben. Wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie bitte einfach einen Kommentar und ich werde versuchen, etwaige Unklarheiten zu klären, falls es welche gibt.
Das Herzstück der Datei. Hier können alle Einnahmen und Ausgaben in die Tabelle eingetragen werden. Wählen Sie einfach die nächste leere Zeile aus und beginnen Sie mit der Dateneingabe. Die Tabelle erweitert sich automatisch!
Arten von Einnahmen und Ausgaben können im Manager-Arbeitsblatt definiert werden. Dies erscheint im Dropdown-Feld in der oben gezeigten Eingabetabelle. Diese wird bei allen Änderungen automatisch aktualisiert. (Auch bei den bereits in der Eingabetabelle ausgewählten Kostenarten!). Die einzigen Felder, die in dieses Arbeitsblatt eingegeben werden müssen, sind:
Das Startdatum kann auf einen beliebigen Monat eingestellt werden. Geschäftsjahre enden nicht am 1.1. Verarbeitung starten.
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Geben Sie den Eröffnungssaldo der dem Unternehmen zur Verfügung stehenden Kasse/Fonds/Konto ein. Z.B. 10.000 Euro Mit der kostenlosen Excel-Vorlage „Vereinskassenbuch – Excel-Download“ können Sie Ihre Vereinskasse selbst verwalten. Die Vorlage ist speziell für kleine Vereine konzipiert und auf Leistung getestet.
Am Ende des Jahres soll der Verein auch seine Geldflüsse bzw. Aktivitäten präsentieren können. Auch kleine Vereine müssen das ganze Jahr über Einnahmen und Ausgaben verbuchen. Perspektivisch betrachtet ist die Verwendung eines Kassenbuchs für Vereine sehr hilfreich.
Geld verwalten mit Kassenbuch* in Excel hat viele Vorteile. Zum einen ist es einfach und übersichtlich. Einnahmen und Ausgaben können sofort erfasst werden. Andererseits lassen sich die Einnahmen und Ausgaben bestimmter Events zusammenfassen und über die Filtermöglichkeiten sehr schnell prüfen.
Um mit dem Ledger arbeiten zu können, muss die Vorlage eingerichtet werden. Klicken Sie dazu unten auf die Tabelle “Stammdaten”.
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Darunter befindet sich die Tabelle „Artikel“. Hier können bis zu 25 verkaufte Artikel eingetragen werden. Gängige Beispiele sind hier Bratwürste, Kaffee oder Kuchen. Das ist natürlich von Verein zu Verein unterschiedlich. Sogar Ereignisse können einen Unterschied machen.
Die Vorlage ist so gestaltet, dass Einnahmen und Ausgaben jeweils einfach erfasst werden können. Für jeden Eintrag können Sie Datum, Dokumentnummer (falls vorhanden), Artikel oder Abschnitt eingeben.
Wenn es sich bei dem Eintrag um Einkommen handelt, tragen Sie es in das grüne Feld ein. Hier können Sie die Höhe der Einkünfte und den darin enthaltenen Mehrwertsteuersatz eingeben. Wenn Sie keine Mehrwertsteuer eingeben möchten, tragen Sie hier einfach “0” ein. Danach sehen Sie die Einnahmen. Wenn Sie den Umsatzsteuerbetrag eingeben, wird auch das Steueraufkommen berechnet.
Wenn es sich um Ausgaben handelt, tragen Sie diese in den roten Bereich ein. Hier können die Gesamtkosten und ggf. der enthaltene Mehrwertsteuersatz eingetragen werden. Die Vorlage berechnet und listet automatisch alle Kosten und Steuern auf, wenn Sie die Mehrwertsteuerschätzung eingeben.
Excel Kassenbuch Vorlage Kostenlos Herunterladen
Zwischen dem Einkommensbereich und dem Verbrauchsbereich gibt es eine Spalte “Bemerkungen”. Hier können Sie zu jedem Eintrag einen Kommentar hinterlassen, entweder Einnahmen oder Ausgaben.
In der Spalte “Ereignis” können Sie ein Ereignis eingeben. Dadurch ist eine Zuordnung der Einnahmen und Ausgaben der Veranstaltung möglich. Durch die Verwendung eines Filters auf der Ereignisspalte kann der Gewinn und Verlust des Ereignisses sehr schnell angezeigt werden.
Für Klubs ist die Finanzlage immer wichtig. Die letzte Spalte der Kassenbuchvorlage zeigt die aktuelle Kassenposition. Gesamteinnahmen und Gesamtausgaben werden entsprechend berechnet.
Hin und wieder muss der Verein etwas Großes anschaffen oder will ein Vereinshaus bauen. Neben Zuschüssen des Bundes oder der öffentlichen Hand werden Kredite benötigt. Zur Berechnung der Laufzeit und der monatlichen Raten eignet sich der Excel Kreditvorlagen Rechner.
Kassenbuch In Excel
Auch das Quartalsergebnis ist für viele interessant. Diese Vorlage stellt zu diesem Zweck eine Tabelle „Quartalsbericht“ bereit. Hier sind die Einnahmen und Ausgaben für die 4 Quartale des Jahres aufgeführt.
Hinweis: Da der Quartalsbericht eine Pivot-Tabelle ist, werden die Quartalsstatistiken erst nach dem Speichern, Schließen und erneuten Öffnen der Vorlage aktualisiert. Schluss mit der Vereinskasse
Eine übersichtliche und einfach strukturierte Excel-Vorlage ist für das Finanzmanagement des Konzerns sehr nützlich. Mit dieser Vorlage können alle Einnahmen und Ausgaben der Gruppe während eines ganzen Jahres erfasst werden. Auch ein Mehrwertsteuerausweis ist möglich.
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Kassenbuch Vorlage Für Excel
Möchten Sie eine Kasse führen? Dann ist eine solche Vorlage zum Führen eines Kassenbuchs sehr effektiv. Am besten funktioniert es aber, wenn das Kassenbuch direkter Bestandteil Ihrer Finanzbuchhaltung ist.
In Ihrem Kassenbuch müssen Sie für jeden Geschäftsvorfall Folgendes vermerken: die Gegenleistung, den Inhalt des Geschäfts, den Namen oder die Firma des Vertragspartners oder Lieferanten.
In Geschäften, in denen Waren von geringem Wert an unendlich viele unbekannte oder identifizierbare Personen verkauft werden, ist es nicht erforderlich, Geldeingänge für jede Transaktion im Buch zu erfassen (z. B.: Lebensmittel, Tabakwaren, Schreibwaren, Kurzwaren, Marktstände, Standbier). Hallen usw.). Hinweis: Diese Ausnahme gilt nur für Bareinnahmen! Nicht um Geld auszugeben!
Laut Gesetz sollten Sie Bareinnahmen und Barausgaben täglich erfassen, aber wie immer gibt es Ausnahmen. In folgenden Fällen ist das Problem geringer, wenn Sie nicht täglich alle Einnahmen und Ausgaben sowie Belege und Kassenzettel in Ihrem Kassenbuch erfassen:
Kassenbuch Und Zählbogen In Excel Erstellen
Können Bargeschäfte aus zwingenden betriebswirtschaftlichen Gründen nicht am selben Tag gebucht werden, können sie auch am nächsten Geschäftstag gebucht werden. Aus den Belegen (z. B. Kassenbelege, Zwischenbelege, Belege etc.) und der entsprechenden Belegnummer sollte jedoch ersichtlich sein, wie sich der Kassenbestand im Jahr 2017 verändert hat.
Einträge in Ihrer Kasse sollten nicht so verändert werden, dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist. Das gilt natürlich auch, wenn Sie Ihr Kassenbuch online führen. Alle Änderungen müssen immer nachverfolgt werden. Sollen die Einträge noch geändert werden, gilt: Sie suchen eine Kassenbuchvorlage im Excel-Format? Dann sind Sie hier.
Ein Kassenbuch ist für die Vereinsbuchhaltung oder die Geschäftsbuchhaltung unerlässlich, wenn Sie eine Kasse führen. Als wichtiges Unterkonto für das betriebliche Rechnungswesen und die Buchführung ist das Kassenbuch der Aufbewahrungsort für alle Geschäfte mit Bargeld. Das Kassenbuch gibt detaillierte Auskunft über die in der Kasse angefallenen Einnahmen und Ausgaben.
Als Unternehmer sind Sie gesetzlich verpflichtet, alle Finanztransaktionen zu dokumentieren. Insbesondere müssen Sie alle Belege mit Datum, Betrag und Verwendungszweck beifügen. Hier finden Sie zwei Vorlagen, die den Bedürfnissen entsprechen und das Kassenbuch ganz einfach führen lässt.
Kassenbuch Führen: So Machst Du Es Richtig
Excel eignet sich perfekt als Kassenbuch. Nicht wegen der Rechenfunktionen, die Excel mitbringt. Hier bieten wir Ihnen drei verschiedene Kassenbuchvorlagen an, die Sie kostenlos herunterladen können. Unsere Vorlagen bieten folgende Vorteile:
Bitte beachten Sie, dass es im Business-Bereich eine Aufnahmefunktion gibt. Sie müssen also alle Belege abheften und in einen Ordner stecken. In der Schweiz müssen Sie Geschäftsunterlagen 10 Jahre aufbewahren.
Neben dieser Kassenbuchvorlage bieten wir Ihnen über 350 weitere Vorlagen zum kostenlosen Download an. Das Ziel ist es, Ihnen das Leben mit schönen und nützlichen Vorlagen zu erleichtern.
Beim Sampling sind wir vorsichtig. Allerdings können sich Fehler einschleichen. Sollten Sie Fehler finden, bitten wir Sie, uns dies mitzuteilen. Natürlich freuen wir uns immer über Anregungen für weitere Vorlagen oder bedanken uns einfach in Form eines Kommentars oder Posts in den sozialen Medien.
Kassenbuch Führen Für Profis: Darauf Müssen Sie Achten
Bewährte Modelle werden in verschiedenen Schweizer KMU, Privathaushalten und Schulverwaltungen eingesetzt. Auch Influencer und digitale Nachbarn nutzen unsere Vorlagen gerne. Wir sind sehr stolz darauf, dass die Bundesverwaltung unsere Proben immer wieder gerne verwendet. Unsere Excel-Vorlage Kassenbuch ist eine kostenlose Vorlage zur Führung Ihres Kassenbuchs. Verwenden Sie unsere Vorlage für die Gewinn- und Verlustrechnung, um Ihre täglichen Einnahmen und Ausgaben einzutragen.
Wer gesetzlich verpflichtet ist, ein ordnungsgemäßes Kassenbuch zu führen, muss täglich (Tag für Tag) alle Einnahmen und Barzahlungen erfassen und aufschreiben.
Allerdings wird ein Hauptbuch, das nur als Excel-Datei online geführt wird, von den Finanzbehörden nicht anerkannt. Da die Daten auf diesem Formular leicht geändert oder gelöscht werden können, sollte das Kassenbuch regelmäßig so geführt werden, dass die einmal erfasste Sendung bei Änderungen immer nachvollzogen werden kann.
Wir empfehlen Ihnen daher dringend, täglich im Kassenbuch nachzuschauen, welche Einnahmen und Ausgaben eingetragen sind
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