Kassenbuch Excel Vorlage Gratis – Heute Morgen erhielt ich eine E-Mail von einem guten Freund, der mich bat, seine Excel-Kassenbuchvorlage zu verbessern.
Er hat ein kleines Nebengewerbe und hat sich dafür eine Kassenbuchvorlage aus dem Internet heruntergeladen. Leider sehr schlecht. Auf Dutzenden von Arbeitsblättern konnten Daten eingegeben werden, aber keines der Arbeitsblätter enthielt einen passenden Link, geschweige denn eine Konsolidierungsfunktion, die dem Benutzer einen Überblick oder das manuelle Einfügen von Zahlen aus dem Vormonat geben würde.
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Sofort habe ich mich entschlossen, eine eigene Kassenbuchvorlage zu erstellen, die sich ebenso wie die Rechnungsvorlage an Einzelunternehmer, KMU oder Vereine richtet. Das Modell soll auch als Hausaufgabe verwendet werden können.
Kassenbuch: Buchführung Der Barbestände
Die Funktionsweise des Modells wird hier kurz erklärt. Wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar und ich werde versuchen, etwaige Unklarheiten zu klären.
Datei Kern. Hier können alle Einnahmen und Ausgaben in die Tabelle eingetragen werden. Wählen Sie einfach die nächste leere Zeile aus und beginnen Sie mit der Dateneingabe. Die Tabelle erweitert sich automatisch!
Einnahmen- und Ausgabenarten können im Arbeitsblatt des Administrators definiert werden. Sie erscheinen in einer Dropdown-Liste in der oben erwähnten Eingabetabelle. Es wird automatisch mit allen vorgenommenen Änderungen aktualisiert. (Kostenarten sind bereits in der Eingabetabelle ausgewählt, aber NICHT!). Die Eingabefelder auf diesem Blatt sind nur:
Das Startdatum kann auf einen beliebigen Monat eingestellt werden. Geschäftsjahre, die nicht am 1.1. beginnen zu verarbeiten.
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Geben Sie den anfänglichen Bargeld- / Brieftaschen- / Kontostand ein, der dem Unternehmen zur Verfügung steht. zB 10 000 EUR Sie suchen eine Excel Kassenbuchvorlage? Dann sind Sie hier genau richtig.
Das Kassenbuch wird für die Vereinsabrechnung bzw. Buchführung benötigt, wenn Sie eine Kasse führen. Als wichtiges Nebenbuch der Buchführung und Buchführung ist das Kassenbuch der Ort der Aufzeichnung aller zahlungsrelevanten Geschäftsvorfälle. Das Kassenbuch enthält detaillierte Informationen über die an der Kasse getätigten Einnahmen und Ausgaben.
Als Unternehmer sind Sie gesetzlich verpflichtet, alle Bargeldtransaktionen zu dokumentieren. Insbesondere müssen Sie alle Belege mit Datum, Betrag und Verwendungszweck erfassen. Hier finden Sie zwei Modelle, die den Anforderungen entsprechen und mit denen sich leicht Kassenbuch führen lässt.
Excel eignet sich perfekt als Kassenbuch. Nicht zuletzt wegen der Berechnungsfunktionen, die Excel bereitstellt. Oben bieten wir Ihnen drei verschiedene Kassenbuchvorlagen zum kostenlosen Download an. Unsere Modelle haben folgende Vorteile:
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Bitte beachten Sie, dass im gewerblichen Umfeld eine Aufzeichnungspflicht besteht. Daher müssen Sie alle Belege erfassen und in einem Ordner aufbewahren. In der Schweiz müssen Sie Geschäftsunterlagen 10 Jahre aufbewahren.
Neben dieser Kassenbuchvorlage bieten wir Ihnen über 350 weitere Vorlagen zum kostenlosen Download an. Das Ziel ist es, Ihnen das Leben mit erstaunlichen und nützlichen Vorlagen zu erleichtern.
Wir kümmern uns um die Modellerstellung. Es können jedoch Fehler auftreten. Wenn Sie einen Fehler bemerken, bitten wir Sie, uns dies mitzuteilen. Natürlich freuen wir uns immer über Anregungen für neue Modelle oder bedanken uns einfach in Form eines Kommentars oder Posts in den sozialen Netzwerken.
Die Modelle sind erprobt und werden von verschiedenen Schweizer KMU, Privathaushalten und Schulverwaltungen eingesetzt. Auch Influencer und digitale Nomaden lieben unsere Vorlagen. Besonders stolz sind wir darauf, dass die Bundesverwaltung unsere Vorlagen immer wieder gerne verwendet.Mit der kostenlosen Excel-Vorlage „Kasse für Vereine – Excel-Download“ können Sie Ihre Vereinskasse selbst verwalten. Das Modell ist speziell für kleine Vereine konzipiert und auch in der Praxis erprobt.
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Am Ende des Jahres muss der Klub auch in der Lage sein, seine Geldflüsse oder seine Geschäftstätigkeit vorzulegen. Auch kleine Vereine müssen das ganze Jahr über einige Einnahmen und Ausgaben melden. Um den Überblick zu behalten, ist die Nutzung des Kassenbuches für Vereine sehr hilfreich.
Die Bargeldverwaltung mit dem Kassenbuch* in Excel hat eine Reihe von Vorteilen. Einerseits ist es einfach und übersichtlich. Einnahmen und Ausgaben lassen sich schnell erfassen. Andererseits lassen sich Einnahmen und Ausgaben zu bestimmten Events über Filtermöglichkeiten sehr schnell zusammenstellen und auswerten.
Um mit dem Kassenbuch arbeiten zu können, muss das Modell installiert sein. Klicken Sie dazu unten auf die Tabelle „Grunddaten“.
Nachfolgend finden Sie die Artikeltabelle. Hier können Sie bis zu 25 Artikel zum Verkauf eingeben. Typische Beispiele sind hier Bratwürste, Kaffee oder auch Kuchen. Das ist natürlich von Verein zu Verein unterschiedlich. Auch Ereignisse können die Situation verändern.
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Das Modell ist so aufgebaut, dass Einnahmen und Ausgaben einfach sequentiell geschrieben werden. Für jeden Eintrag können Sie das Datum, die Dokumentennummer (falls vorhanden), die Artikelnummer oder die Kategorie eingeben.
Wenn es sich bei dem Eintrag um einen Eintrag handelt, geben Sie ihn im grünen Bereich ein. Hier können Sie das Bruttoeinkommen und den Mehrwertsteuersatz eingeben. Wenn Sie keine Mehrwertsteuer eingeben möchten, tragen Sie hier einfach “0” ein. Danach sehen Sie das Nettoeinkommen. Wenn Sie einen Umsatzsteuersatz eingeben, geben Sie auch Steuereinnahmen ein.
Wenn es sich um Ausgaben handelt, tragen Sie diese in den roten Bereich ein. Hier können Sie auch die Bruttokosten und ggf. den darin enthaltenen Mehrwertsteuersatz eingeben. Das Modell berechnet und listet automatisch Nettokosten und Steuerkosten auf, wenn ein Mehrwertsteuersatz eingegeben wird.
Zwischen dem Bereich Einnahmen und Ausgaben befindet sich eine Spalte “Hinweis”. Hier können Sie jeden Eintrag kommentieren, egal ob es sich um Einnahmen oder Ausgaben handelt.
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In der Spalte Ereignis können Sie ein Ereignis angeben. Auf diese Weise können Sie die Einnahmen und Ausgaben der Veranstaltung verteilen. Über den Filter in der Spalte „Veranstaltung“ können Sie sich sehr schnell den Umsatz und Gewinn der Veranstaltung anzeigen lassen.
Für den Verein ist die Kassenlage immer wichtig. Die letzte Spalte der Kassenbuchvorlage zeigt den aktuellen Kassenstatus. Dementsprechend werden Bruttoeinnahmen und Bruttoausgaben berechnet.
Manchmal möchte ein Club etwas Größeres kaufen oder sogar ein Clubhaus bauen. Neben Vereins- oder Gemeinschaftszuschüssen ist in der Regel die Aufnahme von Darlehen erforderlich. Zur Berechnung der Laufzeit und der monatlichen Raten eignet sich die Vorlage Kreditrechner für Excel gut.
Auch das Quartalsergebnis ist für viele interessant. Diese Vorlage bietet zu diesem Zweck eine Quartalsberichtstabelle. Hier sind die Einnahmen und Ausgaben für die 4 Quartale des Jahres.
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HINWEIS. Da der vierteljährliche Bericht eine PivotTable ist, werden die vierteljährlichen Daten nur aktualisiert, nachdem das Modell gespeichert, geschlossen und erneut geöffnet wurde. Kassenbuchauszug für Vereine
Die übersichtliche und einfach strukturierte Excel-Vorlage ist sehr nützlich für die Vereinsgeldverwaltung. Mit diesem Modell können alle Vereinseinnahmen und -ausgaben ganzjährig erfasst werden. Es ist auch möglich, die Mehrwertsteuer zu übertragen.
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Wer gesetzlich verpflichtet ist, ein ordnungsgemäßes Kassenbuch zu führen, muss täglich (spätestens am nächsten Tag) alle bar bezahlten Einnahmen und Ausgaben erfassen und dokumentieren.
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Allerdings werden Kassenbücher, die nur als Excel-Datei online gespeichert sind, von den Finanzbehörden nicht anerkannt. Da die Daten in diesem Formular leicht geändert oder gelöscht werden können, muss das Kassenbuch immer so geführt werden, dass der einmal eingegebene Eintrag bei Änderungen nachvollziehbar bleibt.
Wir empfehlen daher dringend, das Kassenbuch täglich nach der Erfassung der Einnahmen und Ausgaben auszudrucken und zu unterschreiben.
Im Kassenbuch sind alle Geschäftsvorfälle des jeweiligen Tages vollständig zu dokumentieren. Folgende Eintragungen sind im Kassenbuch zu führen:
Bei Lücken oder fehlerhaften Eintragungen kann der Betriebsprüfer der Geldbuchführung im Falle einer Betriebsprüfung widersprechen. Die Folge sind im schlimmsten Fall Falschangaben und zusätzliche Bewertungen durch die Behörden, die schnell viel Geld und Zeit kosten können. Nehmen Sie bei Fehleingaben Änderungen immer so vor, dass diese jederzeit nachvollziehbar sind. Alte und neue Einträge müssen weiterhin gelesen werden.
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Ich bin sehr zufrieden mit dem Rechnungsgenerator. Das erleichtert meine Arbeit enorm. Einfach toll, kann ich nur weiterempfehlen!
Nicht nur der Rechnungsgenerator ist toll, sondern all die tollen Informationen zu Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen. Alles, was du brauchst. Ich danke Ihnen!
Super praktisch, einfach zu bedienen, hervorragendes Ergebnis. Was kann ich sonst noch sagen? Höchste Punktzahl in allen Disziplinen für diesen Faktorgenerator
Mein Rechnungsgenerator ist überdurchschnittlich gut. Es war noch nie so einfach und schnell, die Abrechnung abzuschließen, was mich wirklich ärgert. Ich empfehle diese Software gerne jedem.
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Unglaublich einfach und schreibe meine Rechnungen schneller denn je. Es ist erstaunlich, mit Ihrem Rechnungsgenerator zu arbeiten.
Perfekt, brillant, erstaunlich. Ich freue mich sehr, dass es so einfach und bequem ist, Ihre Konten zu verwalten. Der Rechnungsgenerator ist super!
Einfach gut dieser Rechnungsgenerator. Auch ohne Spezialkenntnisse kann man damit arbeiten und richtig gute Features erstellen. Ich werde nach und nach andere Generatoren einsetzen.
Ich benutze den PDF Reminder Generator nun seit vielen Wochen mit Freude. Das Schreiben von Erinnerungen ist nicht gerade das, was Sie mögen. Aber so schnell, bequem
Excel Vorlagen: In 4 Schritten Ein Kassenbuch Erstellen
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