Kassenbericht Vorlage – Unsere Kassenbuch-Excel-Vorlage ist eine kostenlose Vorlage zur Führung Ihres Kassenbuchs. Nutzen Sie unsere Kassenbuchvorlage, um Ihre Einnahmen und Ausgaben tagesaktuell einzutragen.
Wer gesetzlich verpflichtet ist, ein ordnungsgemäßes Kassenbuch zu führen, muss alle Einnahmen und Ausgaben, die bar bezahlt werden, täglich (am Folgetag) erfassen und dokumentieren.
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Allerdings werden Kassenbücher, die nur als Excel-Datei online geführt werden, von den Finanzbehörden nicht anerkannt. Da Daten in dieser Form leicht geändert oder gelöscht werden können, muss ein Kassenbuch immer so geführt werden, dass einmal erfasste Buchungen bei Änderungen nachvollziehbar bleiben.
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Wir empfehlen daher dringend, das Kassenbuch täglich nach Eingabe Ihrer Einnahmen und Ausgaben auszudrucken und zu unterschreiben.
Im Kassenbuch sind alle Geschäftsvorfälle des jeweiligen Tages vollständig zu dokumentieren. Folgende Einträge gehören in ein ordnungsgemäß geführtes Kassenbuch:
Bei Lücken oder fehlerhaften Eintragungen kann der Betriebsprüfer der Kassenführung im Falle einer Betriebsprüfung widersprechen. Im schlimmsten Fall sind Verfälschungen und zusätzliche Schätzungen der Behörden die Folge, die schnell viel Geld und Zeit kosten können. Nehmen Sie bei Fehleingaben Änderungen immer so vor, dass sie jederzeit nachvollziehbar sind. Alte und neue Eintragungen müssen lesbar bleiben.
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Ein Kassenbericht dokumentiert alle Bareinnahmen und Barausgaben, die während eines Geschäftstages anfallen. Wichtig ist, dass Sie genau einen Tag genommen haben. Das Ergebnis des kumulierten Tageseinkommens wird auch als Taggeld bezeichnet. Die rechtlichen Grundlagen für den Kassenbericht finden sich im Steuerrecht. Dabei spielt die Umsatzsteuer eine besondere Rolle. Vor allem zwei konkrete Absätze sind für Sie als Unternehmer zum Thema Finanzberichte besonders wichtig.
Achtung: Dies dient in erster Linie dazu, Steuerhinterziehung zu verhindern. Natürlich möchten viele Unternehmer bei einer Kassenabrechnung den Umsatz gering halten, um nebenbei Steuern „sparen“ zu können. Verwechseln Sie den Begriff Kassenbericht nicht mit Kassenbuch. Was ist der Unterschied zwischen einem retrograden und einem progressiven Kassenbericht?
Der Sinn eines Kassenberichts besteht darin, dass Sie entscheiden, dass nicht nur das Geld, das Sie in die Kasse einzahlen, zum Beispiel Wechselgeld, erfasst wird. Auch die Gelder, die der Staatskasse für geschäftliche Ausgaben oder für private Zwecke entnommen werden, müssen genau bestimmbar sein. Beides ist nicht im Taggeld enthalten. Dieser Kassenbericht muss täglich von Ihnen erstellt werden. Daher ist eine einfache Berechnung wie Lager am Abend minus Lager am Morgen nicht möglich. In der Kassenbuchvorlage müssen Sie folgende Berechnung durchführen:
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Diese Berechnungsformel wird als retrograder Cashflow-Bericht bezeichnet. Das Ergebnis wird im ersten Schritt ermittelt und dann von Ihnen zurückgerechnet. Die umgekehrte Form hingegen wird als progressive Kapitalflussrechnung bezeichnet:
Es gibt verschiedene Arten von Kassenberichtsvorlagen. Hier ein kurzer Überblick über die Unterschiede zwischen den Arten und den darin enthaltenen Daten.
Wie Sie es bereits von der Rechnungsstellung her kennen, gibt es auch bei der Kassenabrechnung bestimmte Pflichtangaben, die Sie in der Kassenabrechnungsvorlage ausfüllen müssen, sonst bekommen Sie Ärger mit dem Finanzamt.
Die Frage, ob Sie eine Kassenabrechnung führen müssen, hängt davon ab, ob Sie verpflichtet sind, ein Kassenbuch zu führen. Ein Kassenbuch ist Teil der Buchführung, was bedeutet, dass man ein Kassenbuch führen muss, wenn man eine Rechnung machen muss. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der Gruppen, für die eine Kassenmeldung erforderlich ist.
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Als Freiberufler sind Sie grundsätzlich von der Pflicht zur Kontoführung befreit. Das führt dazu, dass Sie kein Kassenbuch oder entsprechende Kassenberichte führen müssen. Dies gilt auch, wenn Sie beruflich viel mit Bargeld zu tun haben. Sie müssen jedoch alle Transaktionen nachweisen können.
Kassenberichte sind grundsätzlich in dieser Gruppe zu führen. Einzige Ausnahme ist das Unterschreiten der Gewinn- und Umsatzgrenzen.
Der Konzern ist außerdem verpflichtet, einen Kassenbericht zu führen. Ausnahmen gelten nur, wenn die Umsatz- und Gewinngrenzen nicht erreicht werden oder der Wert der genutzten Fläche unter 25.000 Euro liegt.
Grundsätzlich gilt, dass beim Führen einer offenen Ladenkasse auch ein Kassenbuch und damit eine Kassenmeldepflicht besteht. Dies ist überall dort notwendig, wo hauptsächlich viele Geldtransaktionen abgewickelt werden. Das reicht von Gastronomie über Vereine und Selbständige bis hin zu Kleingewerbetreibenden.
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Mit der Kassenberichtsvorlage können Sie als Händler mit offener Kasse jederzeit die Summe Ihrer Tageseinnahmen ermitteln. Voraussetzung ist immer, dass das Einkommen am Ende eines Geschäftstages ermittelt wird. Dies geschieht nach der retrograden Methode.
Die durch den Kassenbericht ermittelten Tageseinnahmen werden in ein Kassenbuch übernommen. Das bedeutet, dass ein Kassenbericht Teil des Kassenbuchs ist Suchen Sie eine Kassenbuchvorlage im Excel-Format? Dann sind Sie hier genau richtig.
Ein Kassenbuch ist für die Vereinsbuchhaltung oder die Geschäftsbuchhaltung unerlässlich, wenn Sie eine Kasse führen. Als wichtiges Nebenbuch der betrieblichen Buchführung und des Rechnungswesens ist das Kassenbuch der Ort der Aufzeichnungen für jedermann
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