Excel Vorlage Kassenbuch – Suchen Sie eine Kassenbuchvorlage im Excel-Format? Hier sind Sie also genau richtig.
Ein Kassenbuch ist für die Vereinsabrechnung bzw. Buchführung erforderlich, wenn Sie eine Kasse führen. Als wichtiges Hilfsbuch der Buchführung und des Rechnungswesens ist das Kassenbuch der Ort der Aufzeichnung aller mit Bargeld zusammenhängenden Geschäftsvorfälle. Das Kassenbuch zeigt detaillierte Informationen über Einnahmen und Ausgaben, die in der Kasse getätigt wurden.
Excel Vorlage Kassenbuch
Als Unternehmer sind Sie gesetzlich verpflichtet, alle Geldgeschäfte zu dokumentieren. Insbesondere müssen Sie alle Belege mit Datum, Betrag und Verwendungszweck erfassen. Hier finden Sie zwei Modelle, die den Anforderungen gerecht werden und mit denen Sie ganz einfach ein Kassenbuch führen können.
Vorlagen Für Das Kassenbuch
Excel eignet sich perfekt als Kassenbuch. Nicht zuletzt wegen der Rechenfunktionen, die Excel mitbringt. Wir bieten Ihnen drei verschiedene Kassenbuchvorlagen zum kostenlosen Download an. Unsere Vorlagen bieten folgende Vorteile:
Bitte beachten Sie, dass im gewerblichen Umfeld eine Registrierungspflicht besteht. Daher sollten Sie alle Belege erfassen und in einem Ordner aufbewahren. In der Schweiz müssen Geschäftsunterlagen 10 Jahre aufbewahrt werden.
Neben dieser Kassenbuchvorlage bieten wir Ihnen über 350 weitere Vorlagen zum kostenlosen Download an. Das Ziel ist es, Ihnen das Leben mit coolen und nützlichen Vorlagen zu erleichtern.
Wir kümmern uns um die Erstellung von Vorlagen. Allerdings können sich Fehler einschleichen. Wenn Sie einen Fehler bemerken, danken wir Ihnen für die Meldung. Über Anregungen für weitere Vorlagen oder einfach nur ein Dankeschön in Form eines Kommentars oder Social-Media-Posts freuen wir uns natürlich immer.
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Die Modelle wurden in vielen Schweizer Klein- und Mittelbetrieben, Privatfamilien und Schulverwaltungen erprobt, getestet und eingesetzt. Auch digitale Influencer und Nomaden lieben es, unsere Vorlagen zu verwenden. Besonders stolz sind wir darauf, dass die Bundesverwaltung unsere Vorlagen immer wieder gerne verwendet. Mit der kostenlosen Excel-Vorlage „Vereinskassenbuch – Excel-Download“ können Sie Ihre Vereinskasse selbst verwalten. Das Modell wurde speziell für kleine Vereine entwickelt und auch in der Praxis getestet.
Am Ende des Jahres muss der Verein auch seine Geldflüsse oder Transaktionen vorlegen können. Auch kleine Vereine müssen das ganze Jahr über einige Einnahmen und Ausgaben verbuchen. Um den Überblick zu behalten, ist es sehr sinnvoll, das Kassenbuch der Vereine zu nutzen.
Die Kassenbuchführung* in Excel hat eine Reihe von Vorteilen. Einerseits ist es einfach und übersichtlich. Einnahmen und Ausgaben lassen sich schnell erfassen. Andererseits lassen sich Einnahmen und Ausgaben für bestimmte Events sehr schnell über Filtermöglichkeiten sammeln und auswerten.
Um mit dem Kassenbuch arbeiten zu können, ist es notwendig, eine Vorlage zu erstellen. Klicken Sie dazu unten auf die Basisdaten-Tabelle.
Excel Vorlagen: Die Besten Vorlagen Für Die Tabellenkalkulation
Nachfolgend finden Sie die Tabelle “Artikel”. Hier können Sie bis zu 25 ausverkaufte Artikel einreichen. Typische Beispiele sind hier Bratwurst, Kaffee oder auch Kuchen. Das ist natürlich von Verein zu Verein unterschiedlich. Auch Ereignisse können eine Rolle spielen.
Das Formular ist so aufgebaut, dass Einnahmen und Ausgaben der Reihe nach erfasst werden. Für jeden Eintrag können Sie ein Datum, eine Dokumentennummer (falls vorhanden), einen Artikel oder eine Kategorie eingeben.
Wenn es sich bei dem Eintrag um Einkommen handelt, tragen Sie es in den grünen Bereich ein. Hier können Sie die Gesamteinnahmen und den darin enthaltenen Mehrwertsteuersatz eingeben. Wenn Sie keine Mehrwertsteuer eingeben möchten, tragen Sie hier einfach “0” ein. Danach sehen Sie den Nettogewinn. Bei der Eingabe des Umsatzsteuersatzes wird auch das zu versteuernde Einkommen miteinbezogen.
Wenn es sich um Ausgaben handelt, tragen Sie diese in das rote Feld ein. Hier können Sie auch die Gesamtkosten und ggf. den Mehrwertsteuersatz eingeben. Die Vorlage berechnet automatisch Nettokosten und Steuerkosten und zeigt diese an, wenn Sie den Mehrwertsteuersatz eingeben.
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Zwischen dem Bereich Einnahmen und Ausgaben befindet sich eine Spalte „Anmerkung“. Hier können Sie zu jedem Eintrag einen Kommentar hinterlassen, egal ob es sich um Einnahmen oder Ausgaben handelt.
In der Spalte “Ereignis” können Sie ein Ereignis eingeben. Dadurch ist es möglich, die Einnahmen und Ausgaben der Veranstaltung zu verteilen. Mit Hilfe des Filters in der Event-Spalte ist es möglich, sehr schnell den Event-Umsatz und -Gewinn einzusehen.
Die finanzielle Situation ist für den Verein immer wichtig. Die letzte Spalte der Kassenbuchvorlage zeigt den aktuellen Kassenbestand. Gesamteinnahmen und Gesamtausgaben werden entsprechend berechnet.
Hin und wieder muss ein Club etwas Größeres kaufen oder will sogar einen Club bauen. Neben der Bereitstellung benötigt ein Verein oder eine Personengesellschaft in der Regel ein Darlehen. Eine Kreditrechner-Vorlage für Excel eignet sich gut zur Berechnung der Laufzeit und der monatlichen Raten.
Kostenloses Excel Kassabuch
Viele interessieren sich auch für das Quartalsergebnis. Zu diesem Zweck stellt dieses Formular die Tabelle „Quartalsbericht“ zur Verfügung. Hier sind die Einnahmen und Ausgaben für die vier Quartale des Jahres.
Hinweis: Da der Quartalsbericht eine Pivot-Tabelle ist, werden die Quartalszahlen erst aktualisiert, nachdem Sie das Formular gespeichert, geschlossen und erneut geöffnet haben. Fazit zum Kassenbuch der Vereine
Eine leicht verständliche und organisierte Excel-Vorlage ist sehr nützlich für die Verwaltung der Finanzen Ihres Clubs. Mit diesem Formular können alle Einnahmen und Ausgaben des Vereins für das ganze Jahr erfasst werden. Die Mehrwertsteuer kann ebenfalls enthalten sein.
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Kassenbuch Führen: So Machst Du Es Richtig
Kassenbücher, die auf einer Excel-Liste geführt werden, werden von den Finanzbehörden nicht anerkannt. Da die Daten in diesem Formular leicht geändert oder gelöscht werden können, sollte das Kassenbuch immer so geführt werden, dass es bei Änderungen nachvollziehbar ist. Daher ist es notwendig, jeden Tag nach der Erfassung von Einnahmen und Ausgaben das Kassenbuch auszudrucken und zu unterschreiben.
Aber auch wenn Sie Ihr Geschäft nur durch einfache Buchführung dokumentieren, ist es sinnvoll, freiwillig ein Kassenbuch zu führen. Denn Barzahlungen sind dann schwer nachvollziehbar, und es ist für jeden Unternehmer sinnvoll, den Überblick zu behalten. Mit dem Kassenbuch haben Sie immer den Überblick über Ihre aktuelle finanzielle Situation.
Das Kassenbuch soll Ihnen einen Überblick über Ihre Bareinnahmen und -ausgaben geben. Der Geldzähler hilft Ihnen, die Anzahl der Banknoten, Münzen und Geldrollen im Auge zu behalten. Sie können beispielsweise verfolgen, wie viele 50-€-, 1-€- oder 2-€-Münzen Sie in Ihrer Kasse haben, ohne sie zu zählen.
Die Tabelle „Kassenbuch“ im Excel-Format ermöglicht es Ihnen, alle Geschäftsvorfälle des jeweiligen Tages genau zu dokumentieren. Mit dieser Kassenbuchvorlage für Excel können Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben Tag für Tag und Monat für Monat aufzeichnen und grafisch darstellen. Die Vorlage hilft Ihnen, Ihren Checkout im Auge zu behalten. Der aktuelle Guthabenstand ist sofort nach jeder Buchung, also nach jeder Eingabe ersichtlich. Dokumentnummern werden fortlaufend angezeigt.
Kassenbuch Vorlage Für Excel
Unser Hauptbuch enthält auch ein Inventarblatt, das Ihnen hilft, den Überblick über Ihre Rechnungen, Münzen und Geldrollen zu behalten.
Wir verwenden Cookies auf dieser Seite, um Zugriffe zu analysieren und Ihre Präferenzen zu speichern. Durch das Surfen auf dieser Seite stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. OK Mehr erfahren Nutzen Sie dieses Excel-Tool, um Ihre Kassenbuchhaltung zu vereinfachen. Das Tool kümmert sich um die Nummerierung der Datensätze unter Berücksichtigung der Mehrwertsteuer und vieles mehr.
Die Bedeutung der Kassenbuchhaltung wird oft unterschätzt. Der Unternehmer ist für die Führung der Kassenbücher verantwortlich. Das Kassenbuch zeigt, wie viel Geld sich in Ihrer Kasse befindet. Registriert alle Geldtransaktionen. Das ist nicht nur für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater wichtig. Auch das Finanzamt legt großen Wert auf die korrekte Führung der Kassenbücher.
Alle Geschäfte des Tages, die bar getätigt werden, müssen vollständig abgerechnet werden. Diese Excel-Kassenbuchvorlage vereinfacht die tägliche Abrechnung von Kassenvorgängen. Mit der Kassenbuchvorlage können Sie Aufzeichnungen über das gesamte Jahr führen. Der Beginn des Geschäftsjahres und der Beginn der Bilanz sind individuell wählbar. Jeder Monat kann separat verwaltet werden. Die Mehrwertsteuer kann auch in die Kassenbuchvorlage in Excel aufgenommen werden. Zu den Vorteilen des Herunterladens gehören die fortlaufende Nummerierung der Datensätze und der Ausgleich. Währung und Umsatzsteuersätze können individuell eingestellt werden, wodurch das Kassenbuch auch international einsetzbar ist.
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In der aktuellen Version können 4 verschiedene Mehrwertsteuersätze frei eingestellt werden, sodass auch die im Konjunkturpaket (gültig ab 1. Juli 2020) vorgesehene Senkung der Mehrwertsteuer auf 16% bzw. 5% problemlos definiert werden kann.
Hinweis: Die Excel-Datei ist mit allen Versionen von Microsoft Excel 2007 (v12.9) für PC oder Excel 2011 (v14.0) und höher für Mac kompatibel
TrustedShops garantiert die Echtheit von Produktbewertungen. Unsere Bewertungen stammen ausschließlich von Kunden, die bereits ein Produkt bei uns gekauft haben. Unsere Excel-Vorlage Kassenbuch ist eine kostenlose Vorlage zur Führung Ihres Kassenbuchs. Verwenden Sie unsere Kassenbuchvorlage, um Ihre Einnahmen und Ausgaben täglich einzutragen.
Wer gesetzlich verpflichtet ist, ein ordnungsgemäßes Kassenbuch zu führen, muss täglich (spätestens am nächsten Tag) alle Bareinnahmen und -ausgaben erfassen und dokumentieren.
Excel Kassenbuch Dokumentation
Kassenbücher, die nur in Form von Excel-Dateien online geführt werden, erkennen die Finanzbehörden jedoch nicht an. Da die Daten in diesem Formular leicht geändert oder gelöscht werden können,
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