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Wenn Sie das heutige Datum in Excel eingeben möchten, gibt es zwei schnelle Möglichkeiten: Verwenden Sie eine Funktion oder verwenden Sie Tastenkombinationen. Es zeigt Ihnen, wie es geht. Bonus: Wir erklären auch, wie Sie das aktuelle Datum auf einer Liste markieren können.
Excel Makro Datum Einfügen
Das aktuelle Datum in Excel ist besonders wichtig, wenn Sie das heutige Datum in Kalendern hervorheben oder ein Blatt mit dem Datum drucken möchten. Sie können das heutige Datum in Excel automatisch aktualisieren oder es schnell mit einer Verknüpfung eingeben.
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Von nun an wird bei jedem Öffnen der Datei der darin enthaltene Wert aktualisiert und durch das aktuelle Datum ersetzt. Am 1. Januar 2022 gibt die Funktion beispielsweise genau dieses Datum aus: 01.01.2022.
Sie können auch mit der Funktion rechnen: An diesem Datum gibt die Funktion =HEUTE()+3 den 4. Januar zurück.
Oder Sie können die Excel-Verknüpfung für das heutige Datum verwenden: Drücken Sie gleichzeitig Strg + Tasten. (Punkt), dann wird das aktuelle Datum direkt in diese Zeile eingetragen.
Die Ausgabe des aktuellen Datums in Excel ist kein Problem. Sie können auch die Funktion =HEUTE() verwenden, um ein aktuelles Datum aus einer Reihe vorhandener Daten auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise eine Dienstliste in Excel verwalten und zu jedem Datum eintragen, wer Dienst hat, können Sie das aktuelle Datum fett darstellen und bestimmte Daten in der Zukunft oder Vergangenheit formatieren.
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Hier kommt die bedingte Formatierung ins Spiel. Dies ist eine Formatierung, die nur unter deterministischen Regeln erfolgt.
Alle Felder, die das aktuelle Datum anzeigen, werden in der jetzt markierten Spalte markiert. Wenn Sie Zellen formatieren möchten, die eine Woche in der Zukunft liegen, wählen Sie =A1=HEUTE()+7. Power-Tipp für Excel-Nutzer: Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit smarten Makros die fünf häufigsten Aufgaben in Excel meistern. .
Wenn Sie Excel-Makros noch nicht verwendet, erstellt, aktiviert oder deaktiviert haben, fehlt Ihnen eine der leistungsstärksten Funktionen von Microsoft Excel. Makros sparen Ihnen Zeit und ersparen es Ihnen, immer wieder die gleichen, dummen Excel-Aufgaben zu erledigen. Keine Sorge, Sie müssen kein Programmierer sein oder die Grundlagen von Visual Basic Applications (VBA) kennen, um Ihre eigenen Excel-Makros zu erstellen oder zu aktivieren. Mit Excel ist dies so einfach wie das manuelle Eintippen aller verwendeten Befehle. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie die fünf häufigsten Aufgaben in Excel mit Makros automatisieren.
Makros müssen “aufgezeichnet” werden. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Ansicht, Makros auf Makro aufzeichnen. Geben Sie im neu geöffneten Fenster die folgenden Informationen ein und klicken Sie auf OK.
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Makroname – Das erste Zeichen muss ein Buchstabe sein, gefolgt von einer beliebigen Folge von Buchstaben, Zahlen und Unterstrichen. Andere Zeichen werden nicht akzeptiert.
Tastaturkürzel – Strg+J und Strg+M sind kostenlos verfügbar. Wenn Sie eine andere Tastenkombination wählen, überschreiben Sie das dieser Kombination zuvor zugewiesene Makro.
Makros speichern – Makros, die in dieser Arbeitsmappe oder in einer neuen Arbeitsmappe gespeichert werden, funktionieren nur in diesen spezifischen Arbeitsmappen. Um Makros in allen Arbeitsmappen und Tabellenkalkulationen verwenden zu können, wählen Sie als Speicherort „Persönliche Makro-Arbeitsmappe“.
Da Makros zum Automatisieren sich wiederholender Aufgaben verwendet werden, sollten sie auf so viele verschiedene Arbeitsmappen wie möglich anwendbar sein. Daher können Sie Zelladressen (C1, D5 usw.) nur dann vorgeben, wenn alle Ihre Tabellen identisch aufgebaut sind, dh alle Zahlen in allen Spalten und Zeilen immer übereinstimmen. Damit das Makro an verschiedenen Tabellen mit denselben Daten arbeiten kann, müssen Sie stattdessen während der Eingabe die Pfeiltasten verwenden (also spielen die Zelladressen keine Rolle) und immer an Position A1 beginnen.
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Daten in anderen Programmen liegen häufig im TSV- (tabulatorgetrennt) oder CSV-Format (komma- oder rahmengetrennt) vor. Stellen Sie sich vor, Sie versenden jeden Monat zwei Dutzend solcher Daten, jetzt müssen Sie diese verwalten, unnötige Daten löschen und nach Kunden- oder Firmennamen sortieren. Von Hand können solche Arbeiten leicht mehrere Stunden dauern. Ein Makro kann dies in Sekunden erledigen.
Öffnen Sie zunächst die entsprechende CSV-Arbeitsmappe, befolgen Sie die obigen Anweisungen, um ein neues Makro zu erstellen, und zeichnen Sie dann die folgenden Tastenanschläge auf.
1. Platzieren Sie Ihren Cursor in Zelle A1. Halten Sie Strg gedrückt und markieren Sie den Text über den Spalten, die Sie entfernen möchten. Lassen Sie dann die Strg-Taste los und wählen Sie in der Menüleiste Start -> Löschen -> Blattspalten löschen.
2. Drücken Sie erneut die Strg-Taste und wählen Sie die verbleibenden verfügbaren Spalten aus (in unserem Beispiel A und B). Wählen Sie dann unter Start -> Format -> Spaltenbreite und stellen Sie die Spaltenbreite auf 42 ein. Bestätigen Sie mit OK.
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Wählen Sie nun Start -> Sortieren und Filtern -> Benutzerdefinierte Sortierung. Wählen Sie im neu geöffneten Fenster unter der Spalte (sofern es sich um die Firmennamen Ihrer Kunden handelt) die Option „Sortieren nach Spalte A“. Stellen Sie unter „Sortieren nach“ „Wert“ und unter „Reihenfolge“ „A bis Z“ ein.
4. Klicken Sie auf das quadratische Symbol in der grünen Leiste unten links, um die Makroaufzeichnung zu stoppen. Speichern Sie die Arbeitsmappe als Excel-Datei. Öffnen Sie dann die CSV-Datei erneut, wechseln Sie auf die Registerkarte „Ansicht“ -> „Makros“, wählen Sie das von Ihnen erstellte Makro aus der Liste aus und klicken Sie auf „Ausführen“. Damit wird Ihr gesamtes Arbeitsblatt in Sekundenschnelle organisiert und sortiert.
Häufig finden Sie beispielsweise Kundenlisten mit Vor- und Nachnamen in einer Spalte. Für die meisten anderen Verarbeitungszwecke werden Sie den Vornamen vom Nachnamen trennen wollen. Mit den richtigen Makros können Sie dies nicht nur automatisch erledigen, sondern in Sekundenschnelle auch sortieren, Spaltenbreiten anpassen und die Anzahl der Listeneinträge anzeigen. Öffnen Sie also die entsprechende Excel-Tabelle, benennen und definieren Sie Ihr Makro wie oben und beachten Sie dann die folgende Tastenfolge:
1. Platzieren Sie den Cursor in der ersten Spalte und markieren Sie dort alle Einträge mit Strg + A. Wählen Sie in der Menüleiste Daten -> Spaltentext. Klicken Sie im neu geöffneten Fenster auf „Trennen“ und dann auf „Weiter“. Wählen Sie auf der zweiten Seite das Zeichen aus der Liste aus, das den Vor- und Nachnamen auf Ihrer Liste trennt. Wenn es sich beispielsweise um Leerzeichen handelt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Leerzeichen“ und klicken Sie unten auf der Seite auf „Weiter“. Klicken Sie auf der letzten Seite auf „Fertig stellen“.
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2. Wählen Sie die Daten in der ersten Spalte erneut mit Strg + A aus. Klicken Sie dann unter „Home“ auf „Sortieren & Filtern“ -> „Benutzerdefinierte Sortierung“. Wählen Sie im Feld Sortieren nach Spalte B (Nachnamen) aus. Klicken Sie dann oben auf „Ebene hinzufügen“ und wählen Sie im Feld „Nach“ „Spalte A“ (Vorname) aus. Belassen Sie in den Feldern Sortieren nach die Werte und A bis Z als Standard. Klicken Sie dann auf OK.
3. Kehren Sie zu Zeile A1 zurück. Drücken Sie dann Umschalt+Rechts, um die Zeilen A1 und B1 hervorzuheben. Klicken Sie auf “Format” -> “Spaltenbreite” und stellen Sie die Spaltenbreite auf 15 ein. Klicken Sie auf OK.
4. Kehren Sie zu Zeile A1 zurück. Wählen Sie zweimal pro Zeile “Start” -> “Einfügen” -> “Blattzeilen einfügen”. Geben Sie „Alle Namen“ in die leere Zeile A1 ein. Verwenden Sie die rechte Pfeiltaste, um zu Zelle B1 zu navigieren, wo Sie diese Formel eingeben: “=COUNT2 (verwenden Sie die Strg- und Pfeiltasten, um den Bereich der Liste mit den Namen hervorzuheben)”. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Enter – Sie wissen nun, wie viele Einträge Ihre Liste enthält.
In Excel ist es einfach, die Namensspalte in zwei separate Namensspalten aufzuteilen. Aber was ist, wenn die meisten Einträge auf Ihrer Liste noch einen zweiten Vornamen haben? Extrahieren Sie die folgenden Makros mit Vornamen, Initialen usw. und verbinden Sie sie wieder mit Vornamen. Dadurch wird eine Spalte mit einem oder mehreren Vornamen und einer separaten Nachnamenspalte erstellt. Öffnen Sie eine übereinstimmende Liste mit Vornamen, zweiten Vornamen und Nachnamen, benennen und definieren Sie Ihr Makro und zeichnen Sie die folgenden Tastenanschläge auf:
Excel: Heutiges Datum Einfügen
1. Markieren Sie zunächst alle Daten in Ihrer Namensspalte mit Strg + A. Wählen Sie dann unter „Daten“ -> „Text in Spalten“ aus. Klicken Sie im neuen Fenster auf “Rand” -> “Weiter”, aktivieren Sie dann die Option “Leerzeichen” -> “Weiter” und klicken Sie im letzten Fenster auf “Fertig stellen”. Sie haben jetzt eine Namenstabelle mit 3 Spalten.
2. Markieren Sie nun alle Daten in Ihren drei Spalten und wählen Sie „Home“ -> „Sortieren & Filtern“ -> „Benutzerdefinierte Sortierung“ -> „Sortieren nach Spalte C“. drücke OK
3. Drücken Sie Strg + Pos1 und dann zweimal die rechte Pfeiltaste. Drücken Sie dann die Ende-Taste, zweimal die Pfeiltaste nach unten, dann einmal die Pfeiltaste nach rechts – dies wählt die erste leere Zelle in Spalte C und dann die benachbarte Zelle in Spalte D aus. Geben Sie dort „STOP“ ein, drücken Sie Pfeil nach oben, Ende , Abwärtspfeil, Aufwärtspfeil. Geben Sie diese Formel ein: =A1&” “&B1 und drücken Sie die Eingabetaste und drücken Sie die Pfeiltasten.
4. Drücken Sie Strg + C und dann
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